关于崇明校区食堂用餐接待程序调整的通知

各学院、中心、部、处：

为进一步规范和强化校内食堂招待费用的结算管理工作，确保相关流程更加清晰、严谨、高效，同时优化结算程序，强化监督机制，实现校内食堂招待费用的统一结算管理目标，提升食堂整体用餐及后续结算服务质量，综保中心对现有OA系统上的“校内用餐申请”的流程做了新的调整。

新的OA程序更名为“食堂招待用餐预约申请”，调整后的程序实现从用餐预约→食堂接单→餐费确认→发票开具→下载发票→回传结算信息的全流程服务，具体操作流程如下：

一、用餐预约

1. 各部门的食堂招待需求，需提前3天通过OA系统的“食堂招待用餐预约申请”，填写用餐人数、用餐时间、餐费标准，详细注明招待事由，并上传业务招待审批表等信息。

2. 将申请表提交至部门负责人审批，部门负责人需对招待事项的必要性和合规性进行审核，签字确认后提交至食堂部门。食堂部门接单后，需做好用餐当日的准备工作。

二、用餐费用确认

1. 用餐结束后，食堂工作人员需在3天内通过OA系统流程提交用餐明细，明细包含用餐标准、就餐人数、餐费总计等内容，并与招待部门的申请人进行核对。

2. 经核对确认无误后，招待部门申请人需对用餐当日的费用予以确认，并提供开票内容的相关信息与要求。

三、发票开具

1. 食堂工作人员应于次日根据招待部门提出的具体要求，开具等额发票。发票开具后，将发票上传至OA平台系统，以便后续相关流程顺利进行和资料留存备查。

2. 负责招待用餐部门的申请人，在完成相应的招待业务后，需从系统中下载相关的发票文件，并核对发票信息。

四、餐费结算

申请人按照学校财务部门的具体要求和流程，整理好所有与招待业务相关的票据和资料，填写报销单据并提交审核，同时将结算状态截图回传至OA系统。至此校内用餐接待服务流程结束。

新的OA程序将于近期上线，请各单位严格按照新的系统流程进行操作，如有疑问请与综合运行保障中心徐洪老师联系，感谢各部门的支持与配合。

综合运行保障中心

2025年9月25日